Datenschutzerklärung

Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Jugendweihe Deutschland e.V. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe (z.B. "personenbezogene Daten" oder "Verarbeitung") entsprechen den Definitionen in Artikel 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Verantwortliche Stelle

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:

Jugendweihe Deutschland e.V.
Wackenbergstraße 90
13156 Berlin

E-Mail: info@jugendweihe.de

Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

(1) Anmeldung zur Jugendweihe bzw. zu Kursen und Veranstaltungen

Jugendweihe Deutschland e.V. erhebt bei der Anmeldung zur Jugendweihe bzw. zu Kursen und Veranstaltungen personenbezogene Daten der Teilnehmer:innen und Erziehungsberechtigten:

- von Teilnehmer:innen: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum

- von den Erziehungsberechtigten (Vertragspartner:in): Name, Vorname, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse, Anschrift

Diese werden zur Vertragserfüllung und Kundenpflege verarbeitet und im Vereins-IT-System sowie im Buchungssystem der Yolawo GmbH gespeichert.

(2) Uploads von Fotos

Sie können freiwillig Fotos der Jugendweiheteilnehmer:innen - für eine Bilder-Präsentation während der Feier - hochladen. Dabei werden Fotos und Dateinamen (Name, Vorname) erhoben. Dies ist ein kostenloses Zusatzangebot ohne Gewährleistung und beeinflusst nicht die vertraglich vereinbarten Leistungen. Mit dem Upload erteilen Sie stillschweigend Ihre Einwilligung (gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO) zur Verarbeitung der Daten und Übertragung der Nutzungsrechte an Jugendweihe Deutschland e.V. Sie bestätigen damit auch, dass Sie das Einverständnis der abgebildeten Personen haben. Die Bilder werden in eine ca. vierminütige Animation eingearbeitet, die während der Feier gezeigt wird. Jedes Bild ist wenige Sekunden sichtbar. Die Animation ist für alle Anwesenden bei der Feier zugänglich.

Die Daten werden im Rahmen der Programmgestaltung zur Jugendweihefeierstunde im Vereins-IT-System verarbeitet und gespeichert.

Speicherung und Weitergabe der Daten

Die erhobenen Daten werden ausschließlich im IT-System des Vereins bzw. im Buchungssystem der Yolawo GmbH gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

 Dauer der Speicherung

Nach Vertragserfüllung werden die Daten gelöscht, soweit nicht gesetzliche Regelungen dem entgegenstehen.

 Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die Verwendung Ihrer Daten zu erhalten. Zudem stehen Ihnen die Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zu.

 IT-Systeme 

Wir nutzen folgende IT-Systeme zur Verarbeitung Ihrer Daten:

Vereins-IT-System

Bereitgestellt durch: ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich

Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf

 Online-Buchungssystem

Bereitgestellt durch Yolawo GmbH

Freiburger Straße 5, 79199 Kirchzarten

 Für weitere Informationen zu unserem Umgang mit Ihren Daten kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

 Stand: 09/2024